* Para realizar el curso, necesitarás traer ordenador portátil. 

 

Descubre en 5 horas cómo la Inteligencia Artificial de Gemini puede transformar tu trabajo diario en Google Workspace. Esta formación práctica te proporcionará las estrategias y herramientas necesarias para mejorar drásticamente tu productividad, optimizar la comunicación interna y estandarizar la calidad de tus procesos.

Aprenderás a aplicar la IA para ahorrar tiempo, automatizar tareas de redacción y documentación, y obtener información clave que facilite una toma de decisiones más rápida y efectiva, con un enfoque directo en resultados aplicables a tu entorno profesional.

 

 

Objetivos:

 

• Aumentar la Productividad: Reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas de redacción, documentación y análisis de información mediante la implementación de herramientas de IA.
• Optimizar la Comunicación: Generar comunicaciones internas y externas más claras, concisas y profesionales, estandarizando la calidad del contenido.
• Automatizar Tareas Clave: Adquirir la capacidad de automatizar flujos de trabajo sencillos y tareas repetitivas dentro de Google Workspace utilizando las funciones de Gemini.
• Facilitar la Toma de Decisiones: Aprender a extraer y sintetizar información crucial de grandes volúmenes de datos o documentos para una toma de decisiones más rápida y fundamentada.
• Aplicar la IA de Forma Práctica: Implementar inmediatamente las estrategias aprendidas, enfocándose en resultados concretos y aplicables al entorno profesional diario.

 

 

Dirigido a:

 

• Gerentes y directivos que quieren mejorar productividad y toma de decisiones.
• Mandos intermedios (operaciones, administración, coordinación) que gestionan equipo y tareas.
• Responsables comerciales y marketing (propuestas, argumentarios, seguimiento, contenido).
• RR.HH. (comunicación interna, documentación, procesos, formación).
• Profesionales que trabajan con información y comunicación: consultoría, servicios, gestorías, inmobiliario, etc.
  (No requiere nivel técnico.)

 

 

Programa:

 

Módulo 1: Gemini: Conceptos Fundamentales y Potenciadores (Gems)

• Introducción al Ecosistema de Gemini: El rol de la IA de Google como asistente personal y profesional.
• Funcionalidades de Gemini Standalone: Interacción directa con la IA fuera de las aplicaciones de Workspace.
• Dominio de los Prompts: Técnicas avanzadas de ingeniería de prompts para obtener resultados precisos.
• Explorando las Gemini "Gems": Uso y creación de asistentes personalizados para tareas específicas.

Módulo 2: Gemini en Gmail: Optimización de la Comunicación

• Redacción Asistida y Eficaz: Uso de Gemini para generar borradores, respuestas rápidas y corrección de estilo en correos.
• Síntesis de Hilos Largos: Resumir conversaciones complejas para una toma de decisiones más ágil.
• Control del Tono y Claridad: Ajuste del lenguaje para audiencias internas y externas, estandarizando la calidad del contenido.

Módulo 3: Creación de Documentos Estratégicos con Docs y Sheets

• Generación y Estructura de Documentos (Docs): Crear contenido desde cero, organizar ideas y transformar borradores en documentos profesionales (informes, propuestas, etc.).
• Análisis y Transformación de Datos (Sheets): Uso de Gemini para analizar información, generar fórmulas y crear visualizaciones a partir de datos en hojas de cálculo.
• Automatización de Documentación: Aplicar la IA para tareas repetitivas de redacción y formato.

Módulo 4: Coordinación y Reuniones Efectivas con Meet y Calendar

• Gestión Inteligente del Calendario: Uso de Gemini en Calendar para programar reuniones de forma óptima y gestionar conflictos de horarios.
• Productividad en Google Meet: Resumen de reuniones, extracción de puntos clave y generación de actas automáticamente.
• Preparación de Reuniones: Uso de la IA para obtener el contexto de una reunión a partir de documentos o correos relacionados.

Módulo 5: Gestión Inteligente de Archivos con Google Drive

• Organización y Clasificación Automática: Uso de Gemini para categorizar, etiquetar y sugerir estructuras de carpetas en Drive.
• Búsqueda Avanzada y Contextual: Localizar archivos o información específica dentro de Drive de manera más rápida y efectiva.
• Auditoría de Documentación: Identificar documentos clave o desactualizados.

Módulo 6: NotebookLM: El Asistente de Investigación y Análisis

• Introducción a NotebookLM: Presentación de esta herramienta como un asistente de investigación avanzado.
• Análisis de Grandes Volúmenes de Información: Uso de NotebookLM para cargar y sintetizar información crucial de múltiples fuentes (documentos, artículos, notas).
• Extracción de Conocimiento: Cómo generar respuestas fundamentadas y crear nuevo contenido a partir de tu corpus de documentos.

 

 

Formador: Roberto González.

 

Consultor de negocio y automatización con IA. Trabajo con empresas para implementar soluciones prácticas que mejoran productividad, comunicación y procesos (desde redacción y documentación hasta sistemas automatizados conectados con herramientas habituales). Experiencia real en entornos operativos y de servicios, con enfoque en resultados: aplicar IA para ahorrar tiempo, estandarizar calidad y facilitar la toma de decisiones.